Waarom een vrijwilligersbeleid?
Geen enkele amateurvereniging kan bestaan zonder de inzet en bijdrage van (veel)
vrijwilligers. Binnen onze vereniging zijn gelukkig veel vrijwilligers actief en daar zijn we blij
mee. We merken dat het aantal vrijwilligers ieder jaar afneemt, waardoor de druk op de
huidige groep vrijwilligers toeneemt.
Daarom heeft het bestuur op 1 juni 2026 dit vrijwilligersbeleid vastgesteld, waarin
vastgelegd is hoe we binnen onze vereniging omgaan met vrijwillige functies en vrijwillige
taken. Het uitgangspunt daarbij is dat wij samen een vereniging zijn, op het veld en
daarbuiten. We verwachten van iedereen een vrijwilligersbijdrage van 50 euro voor onze Zwem- en Polo vereniging De Zuidwesthoek. Bij het voltooien van de benodigde vrijwilligerstaken en/of functies wordt de 50 euro weer teruggestort.
Voor wie is het vrijwilligersbeleid?
Het vrijwilligersbeleid geldt voor alle actieve leden van de vereniging. Bij jeugdspelers onder de 16 jaar wordt er verwacht dat de vrijwilligerstaak/functie wordt opgepakt door de ouders/verzorgers.
Wat houdt het vrijwilligersbeleid in?
We maken wel een onderscheid tussen taken en functies:
• Vrijwilligerstaak: actief lid of ouder/verzorger die minimaal twee keer (of meer) een taak per seizoen uitvoert bijv. ondersteuning bij activiteiten, training en wedstrijden etc.
• Vrijwilligersfunctie: vrijwilliger die structureel één of meerdere functies of taken uitvoert bijv, trainer, scheidsrechter, bestuursfunctie etc.;
Uiteraard zijn er ook vrijwilligers actief die geen spelend lid zijn, maar wel een vrijwilligersfunctie hebben of regelmatig taken uitvoeren.
Wat is een vrijwilligerstaak?
Voorbeelden van vrijwilligerstaken zijn:
helpen bij het organiseren van activiteiten zoals; zeskamp, sinterklaas, minipolo toernooi, mixtoernooi, BBQ tafeldiensten bij de waterpolo een training geven.
Wat zijn de spelregels voor een vrijwilligerstaak?
Van ieder spelend lid, of van één van de ouder(s) of verzorger(s) van de jeugdleden, wordt verwacht dat zij minimaal twee vrijwilligerstaken per seizoen uitvoeren. Voor gezinnen met meerdere actieve leden onder de 16 jaar geldt een uitzondering en geldt dat er per extra lid 1 taak bijkomt. Bijvoorbeeld voor 1 gezin met 2 leden onder 16 geldt, 2 + 1 = 3 vrijwilligerstaken.
Leden die een vrijwilligersfunctie hebben zijn niet verplicht om een vrijwilligerstaak uit te voeren;
De periode voor het uitvoeren van een vrijwilligerstaak loopt van het eind van de zomervakantie tot het begin van de volgende zomervakantie van ieder kalenderjaar;
Als de vrijwilligerstaak is ingepland, dan is afzeggen niet meer mogelijk. Ieder lid en/of ouders en verzorgers zijn zelf verantwoordelijk voor het regelen van vervanging. Ruilen is natuurlijk wel altijd mogelijk;
Het bestuur is verantwoordelijk voor het naleven van dit vrijwilligersbeleid, maar ziet samen met de werkgroepen/commissies erop toe dat de vrijwillige functies en taken naar tevredenheid worden uitgevoerd;
De verantwoordelijkheid en controle voor het aanmelden bij vrijwilligerstaken ligt bij het lid/ouder zelf.
Wanneer een spelend lid en/of ouders en verzorgers bezwaar willen maken tegen dit vrijwilligersbeleid, dan kunnen zij contact opnemen met het bestuur;
Wanneer een lid niet in staat is om de twee vrijwilligerstaken te volbrengen, heeft hij/zij geen recht meer op de terugstorting van de vrijwilligersbijdrage
Wat is een vrijwilligersfunctie?
Bestuursfunctie
• Voorzitter, penningmeester, waterpolo functionaris, zwem functionaris
• Vaste trainer jeugdteam
• Vaste scheidsrechters
• Activiteitencommissie
• Sponsorcommissie
Wat doet onze vereniging voor de vrijwilligersfuncties?
• Waardering uitspreken vanuit het bestuur:
Regelmatig waardering uitspreken en erkenning geven vanuit het bestuur
• Attentiebeleid:
Eén keer per jaar wordt een vrijwilligersactiviteit georganiseerd voor alle vrijwilligers van de club
• Attentie met sinterklaas en/of kerst
• Trainersvergoeding
Inschrijven vrijwilligerstaak
Je kunt jezelf inschrijven voor een vrijwilligerstaak/functie door een e-mail te sturen naar info.zwh@gmail.com of een bericht te sturen naar een van de bestuursleden.